下面是小编为大家整理的最新行政专员岗位职责与工作内容(11篇),供大家参考。
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行政专员岗位职责与工作内容篇一
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责企业文化及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
行政专员岗位职责与工作内容篇二
1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;
2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;
3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;
4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;
6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;
7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、 负责公司合同的归档管理工作;
9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
行政专员岗位职责与工作内容篇三
1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;
2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;
3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;
4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;
5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;
6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;
7、领导安排的其他工作;
行政专员岗位职责与工作内容篇四
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、做好各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位职责与工作内容篇五
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序;
3.负责接待来访人员等工作;
4.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件;
5.车辆的登记、管理工作;
6.完成领导交办的其他工作;
行政专员岗位职责与工作内容篇六
处理各类产品需求,准备对应的报价表、合同等资料;
协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
每月整理公司产品信息,分类和建档;
协助公司做好售后服务工作;
接待来访客户及综合协调日常行政事务。
其它公司安排工作。
行政专员岗位职责与工作内容篇七
1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;
8、完成领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责与工作内容篇八
1、文控管理:
1)负责公司iso体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;
2)根据公司的政策和文控标准,建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具,有效的推动提高公司文控管理水平;
2、运营管理:根据公司年度经营目标及kpi各项指标,跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;
3、业务督导:根据公司日常物业管理工作,督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;
4、策划活动:公司企业文化的建设,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
5、根据公司年度行政管理计划,负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;
6、在综合管理部经理的直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,不断提升综合管理业务专业水平,确保各项工作高效有序地开展。
行政专员岗位职责与工作内容篇九
1、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);
4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位职责与工作内容篇十
1. 负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。
2. 负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3. 负责公司资质、证照年审维护工作。
4. 负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5. 协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6. 按时完成公司领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责与工作内容篇十一
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;
3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;
4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;
5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;
7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;
8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;
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